EXCEL – FUNKCJE BAZ DANYCH
Najczęściej używanym narzędziem analizy danych Excela jest od lat tabela przestawna. Rzadziej używamy funkcji bazodanowych, chociaż często pozwolą one użytkownikowi szybciej osiągnąć cel, jakim jest zbiorcza suma, średnia, iloczyn itp.
Mając do dyspozycji klasyczną tabelę danych (najlepiej z przypisaną nazwą Baza_danych lub tabela#) łatwo użyć funkcji np. BD.Średnia, jeśli chcemy policzyć przykładowo średnią wartość marży brutto dla wybranej kategorii produktów w określonym czasie. Najpierw należy przygotować (najlepiej w nowej zakładce arkusza) kryteria wyszukiwania wpisując nagłówki z tabeli danych i wartości kryteriów poniżej.
Następnie wstawiamy wybraną funkcję z kategorii Bazy danych i odpowiednio podajemy argumenty funkcji.
- Baza_danych -> najlepiej użyć klawisza funkcyjnego F3 i wskazać odpowiednią nazwę.
- Pole -> tu należy podać kolumnę z tabeli danych, z której chcemy wyliczyć średnią, można wpisać w znakach cudzysłowu nazwę pola („Marża Brutto”), wskazać odpowiednią komórkę (Sprzedaż!P1) lub wpisać numer kolumny, z której chcemy wykonać obliczenia (liczba 16).
- Kryteria -> zaznaczamy zakres wpisanych wcześnie kryteriów (A1:B2, razem z nagłówkami !).
Kryteria zapisane w jednym wierszu liczą się jako logiczna koniunkcja, wpisane w kolejnych wierszach jako ich alternatywa.
Funkcje bazodanowe mają podobny układ argumentów, tak, że jeśli prześledzimy jedną z nich, pozostałe nie powinny sprawić kłopotu. I tak często użyjemy jeszcze funkcji BD.SUMA, BD.ILE.REKORDÓW, BD.POLE,BD.MAX, BD.MIN. Do analiz statystycznych przydają się BD.WARIANCJA, BD.ODCH.STANDARD.
Funkcje bazodanowe mają podobny układ argumentów, tak, że jeśli prześledzimy jedną z nich, pozostałe nie powinny sprawić kłopotu. I tak często użyjemy jeszcze funkcji BD.SUMA, BD.ILE.REKORDÓW, BD.POLE,BD.MAX, BD.MIN. Do analiz statystycznych przydają się BD.WARIANCJA, BD.ODCH.STANDARD.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz